会议室功能简介

1. 三种会议角色：

主持人：可以安排和启动会议、结束会议、为参会者分配角色。

主讲者：由主持人指定（拥有蓝色发言球），可以向所有参会者共享桌面、文档/演示、应用程序、白板和web内容/浏览器。

参会者：可以说话和听讲、向主讲者申请控制或注释共享内容。

2.快速了解会议窗口：

会议窗口的左侧为演示区域，发言人可以在此共享文档、白板等。会议窗口的右侧为面板区域，包含参加者列表、视频、聊天等多个面板，可以显示或隐藏这些面板。

3. 观看与会者视频

通过缩略图方式最多可以同时查看6位参会者的视频画面，当参会者人数多于6人时，请点击视频图像下的下拉箭头选择观看某位参加者的视频。 如果在全屏模式下，除了当前发言人的图像以大图方式显示，还有5位参会者的图像以缩略图方式同时显示在大图下方，点击缩略图最右边的箭头可以查看其他参加者的视频。

4. 听讲与发言

主持人开始语音会议后，最多可以有7位参会者同时说话，其他参会者能听但只有耳机图标没有麦克风图标暂时不能说话，可以点击“举手”按钮示意主持人传递话筒给您。

5. 共享文档/演示、应用程序、桌面等：

当您被主持人指定为主讲者后，可以向参会的所有人共享您的文档/演示、应用程序、个人桌面、白板和web内容/浏览器。其他参会者可以向您申请控制或注释共享内容。

共享文档：

（1）点击菜单“共享”－“文件（包括视频）”

(2)在弹出的窗口中选择您要共享的文档，点击“打开”按钮，共享区域即出现共享文档。

（3）其他参会者可以用注释工具在共享的文档上进行注释：

共享应用程序：

（1）点击菜单“共享”－“应用程序”，选择正在运行的应用程序，

（2）也可以点击“共享”－“应用程序”－“其他应用程序”, 然后在弹出的窗口中选择您要共享的程序, 点击“共享”按钮，

出现如下图所示的程序共享画面，以共享Word为例：

共享Word后，主讲者zhang电脑桌面正上方出现会议控制面板，点击“分配”－“传递键盘和鼠标控制权”或“允许注释”，然后在出现的名字中选择pkuvideo的名字，pkuvideo就可以控制或注释zhang电脑上的Word了。当pkuvideo控制zhang的程序时，请zhang不要使用鼠标或键盘。

pkuvideo也可主动申请控制或注释Word，在zhang共享的Word界面上，用鼠标右键点击后出现下拉菜单，点击“要求控制”或“要求注释”，zhang的客户端将接到请求指令，zhang点击批准后，pkuvideo即可控制或注释zhang电脑上的Word。

在共享视图下，当前发言人的视频图像将显示在桌面上。

共享桌面：

（1）点击菜单“共享”－“我的桌面”

（2）其他参会者可以申请控制主讲者所共享的桌面，方法与控制共享应用程序相同。

（3）共享视图上方的会议控制面板中包含了参加者列表，聊天，注释工具等缩小化的面板，共享桌面时可以随时点击查看面板状态。

如果您是参会者（而非主讲者），单击返回按钮，离开共享会话。您不会离开会议，只是离开共享部分。

主讲者可以随时停止桌面共享，在会议控制面板上单击“停止共享”按钮，您还可以暂停共享：单击暂停按钮（位于停止按钮旁）。

6.文件传输：

主讲者可将自己的文档传输给所有参会者。

点击菜单“文件”－“传输”

在弹出的文件传输窗口中点击“共享文件”按钮

在弹出的窗口中选择要向其他参会者传输的文件，点击“打开”按钮。

其他参会者的会议窗口中会弹出文件传输窗口，选择要下载的文件名，点击“下载”按钮，然后选择文件保存路径，点击“保存”即可开始下载该文件，当文件状态变为“可用”时表示下载完成。

7. 会议录制：

主讲者可以对会议进行录制：点击菜单“会议”－“开始录制”

在弹出窗口中输入录制文件名，点击“保存”。

在弹出的录制器面板中点击“录制”按钮，录制完毕点击“停止”

8. 投票：

主讲者可以设置投票问题、开启投票，待参会者投票完毕后，向大家展示投票结果。

主讲者打开投票面板：点击面板图标最右侧的三角号，在下拉菜单中选择“管理面板…”

在弹出的管理面板中选择“投票”，点击“添加”，将投票面板加入当前面板，再点击“确定”

投票面板被启用，主讲者可以编辑投票内容，然后开启投票。

参会者进行投票，完毕后点击“提交”。

主讲者可以观察投票状态，待与会者完成后关闭投票。

投票结束后，主讲者勾选“和与会者共享”－“投票结果”或“个别结果”，再点击“应用”向所有人发布。

共享结果的界面：

9. 聊天功能：

在会议期间，聊天功能使您可以向所有参加者或一组指定的参加者发送简短信息，也可以向其他参加者发送私人消息。

10. 笔记功能：

所有参加者都可以记录私人笔记，主持人也可以仅允许单个参加者记录笔记或会议记录。

11. 主讲者可以设定会议选项：

点击菜单“会议”－“选项”

在弹出的会议选项窗口中进行功能设定：如是否允许聊天做笔记等。

12. 主讲者可以为参会者分配权限：

点击菜单“参加者”－“分配权限”

在参加者权限窗口的“通信”标签页上设定参加者的聊天功能权限：

在参加者权限窗口的“参加者”标签页上为参加者设定其他功能权限，如允许参加者对共享文档注释，允许参加者申请远程控制共享桌面、共享应用程序等：

13. 快速启动：

主讲者会议窗口中的“快速启动”选项卡可以快速开始语音会议、共享桌面、共享文档、共享应用程序、录制会议和结束/离开会议。