2026-06-12

计算中心关于毕业生离校相关事项办理的通知

为贯彻学校关于做好毕业生离校工作的相关精神,高效有序地完成毕业生离校工作,2026年校园网账号离校手续将采用“离校系统为主、人工操作为辅”的方式进行。请注意本规定只适用于教务部、研究生院提供的毕业生名单上的同学。现将离校前后毕业生校园网账号的有关事项说明如下:

一、关于是否需要到计算中心办理离校手续

毕业生同学6月15日起可访问毕业离校网站(https://bye.pku.edu.cn),登录毕业离校系统查询本人毕业离校手续办理情况,在计算中心栏目中:

  若状态为“未完成”,表示校园网账号有欠费,须通过网上缴费补交欠款才能完成离校手续;

  若状态为“已完成”,表示校园网账号无欠费,校园网账号离校手续已完成。

二、关于校园网账号的余额

毕业生校园网账号(软微研究生、深研院学生、留学生、单证学生除外)的余额将由计算中心和财务部按照统一程序,返还至学生交学费的银行卡。

温馨提醒:退费最晚预计于7月中下旬到账,请勿提前注销原已关联的农行卡,以免退费失败。

6月15日冻结所有毕业生账号的网费余额。6月15日-6月29日账目结转期间,毕业生账号不能以任何形式缴费/退费(包括网上缴费、计算中心缴费窗口等),账号的上网使用不受影响。

除以下同学外,其他毕业生账号的余额将统一返还,请于6月29日之后查收:

  1)银行卡退费不成功:以财务部返回名单为准,可以办理现金退费,也可以作为校友账号的网费继续使用。

  2)采用内支/转账方式缴纳过网络费,并有内支/转账余额,如国防生、部分研究生等。内支/转账余额不能以现金形式退款,可以作为校友账号的网费继续使用。

三、关于离校前后的上网

所有毕业生同学账号可以免费使用到7月15日,若7月16日后仍需使用校园网,7月16日将扣除当月基本费10元。8月1日起,按校友账号标准扣除月租费。

四、 关于校园卡

毕业生的校园卡不回收,由毕业生本人保存留念。在毕业离校的第二周,校园卡中心将集中清户,通过财务部将校园卡余款打入原已关联的农行卡上。温馨提醒:退费预计于7月中下旬到账,请勿提前注销原已关联的农行卡,以免退费失败。

对考入校本部研究生和校本部硕转博的学生,为方便暑期可能的在校生活,其校园卡余款暂不退,校园卡可继续使用至下学期新校园卡下发。服务电话:62767858(工作日8:00-12:00,13:00-17:00)。

六、关于邮箱

校友邮箱的使用率会随着离校时间越来越长而大幅降低,请备份邮箱中的重要邮件,并逐步解除与这个邮箱的各种绑定、验证,最好能将邮件迁移到离校后常用的邮箱。

1. @stu.pku.edu.cn邮箱

2027年4月1日前,除本校读研同学之外,可根据个人意愿自主迁移到后缀为@alumni.pku.edu.cn的校友邮箱,免费使用,容量不限。请注意,@alumni.pku.edu.cn是与@stu.pku.edu.cn不同的邮箱、不能接收发往原@stu.pku.edu.cn地址的邮件。本校读研学生如果由于各种原因已经申请成功,计算中心将会把对应邮箱注销并删除。

所有@stu.pku.edu.cn邮箱(含未申请做迁移的邮箱)将于2027年4月1日被封锁,封锁后无法从其他邮箱通过“代收”、“代发”功能接收、发送原账号的邮件,也无法向其他邮箱转发邮件。2027年6月1日邮箱删除,删除后内容不可恢复、也不可重新开户。

如果曾经在其他地方绑定过@stu.pku.edu.cn邮箱,请及时更换到其他邮箱。

请及时备份和迁移邮箱数据,因备份和迁移不及时造成的数据丢失,后果由用户自负。

申请@alumni.pku.edu.cn邮箱的方法详见《应届毕业生校友邮箱启用与迁移指南》。@alumni.pku.edu.cn邮箱连续半年没有登录记录,会被系统封禁;一年以上没有登录记录将被删除,删除后不能恢复。

目前知名的邮件服务商都有“代收邮件”的功能,推荐使用POP3协议类型将邮箱中的邮件收取到自己常用的邮箱中,避免邮箱被删除导致重要邮件丢失。配置需要的系统参数见《客户端配置》

2. @pku.edu.cn邮箱

统一转为后缀为@pku.edu.cn的校友邮箱,邮箱地址和邮箱数据保持不变,不需要迁移操作,但邮箱配额降为500MB,超过500MB时将无法收取新的邮件。请务必在8月26日前清理邮箱,8月26日-8月31日期间起会转为校友邮箱。

请注意,连续半年没有登录记录的邮箱,会被系统封禁;一年以上没有登录记录的邮箱将被删除,删除后不能恢复。请及时备份和迁移邮箱数据,因备份和迁移不及时造成的数据丢失,后果由用户自负。

建议:(1)目前知名的邮件服务商都有“代收邮件”的功能,推荐使用POP3方式将邮箱中的邮件收取到自己常用的邮箱中(配置方法参见https://mail.pku.edu.cn/coremail/help/clientoption.jsp?locale=zh_CN)。这样既能保证及时收取邮件、又能保证邮箱经常有登录记录,不会因为长期没有登录记录被封禁或删除。(2)邮件系统自带的“打包下载”功能仅适用于少量邮件,不适合大量邮件的备份。(3)可经常登录北大邮箱Web界面清理邮箱。总之务必确保邮箱不会超过限额,超过限额的邮箱是不能收取任何邮件的,长期超限额的邮箱会被系统封锁。

3. 拥有@pku.edu.cn和@stu.pku.edu.cn两个邮箱

@pku.edu.cn 邮箱会转为校友邮箱,@stu.pku.edu.cn邮箱会被删除,不能申请@alumni.pku.edu.cn邮箱,请尽快做好邮件备份。

六、关于统一身份认证系统中校友账号的权限

教务部研究生院设置学生学籍状态为毕业生后,统一身份认证系统中的相应账号会转为校友状态。转为校友后,将不再享有正版软件、北大网盘和图书馆电子资源的使用权限。

设置学籍状态为毕业生的具体时间与学校每年安排离校事项有关,请同学们务必离校前处理好各项事宜。

七、关于校友上网账号、VPN及费用

毕业生的上网账号将于8月1日自动转为校友账号,月租费每月20元,最大连接数是1个,欠费封锁,加款后解封。

校友账号必须缴纳当月基本月租费才能使用VPN,账号被封不能使用VPN。校友账号登录VPN后,没有使用正版软件、北大网盘、学校图书馆电子资源和ipv6的权限。

八、关于北大网盘的使用

离校手续完成后,门户中的毕业生账号会转为校友状态,不能继续使用北大网盘。离校设置的具体时间与学校每年安排离校事项有关,请同学们务必在离校前将储存在北大网盘上的数据下载到个人电脑自行保留。

对于不离校但是学号发生变更的同学(如本科生留校读研、硕士继续读博、毕业留校工作等),计算中心将在获取名单后生成新的网盘账号,在新旧两个网盘账号同时使用期间,请自行完成个人数据迁移。迁移方法请参考北大网盘公共资源下的数据迁移指导。

请离校或发生身份变化的网盘用户务必在离校前自行保留个人数据,以防数据丢失给个人造成损失。

九、关于本校读研、留校工作以及博士后入站同学的网费余额和邮箱

网费余额将由计算中心统一迁移到新账号。

本校继续读研同学的旧邮箱分为三种情况:1)如果旧邮箱是@pku.edu.cn邮箱,旧邮箱会与新学号做绑定,同时新建一个新学号@stu.pku.edu.cn邮箱;2)如果旧邮箱是@stu.pku.edu.cn,旧邮箱会与新学号做绑定;3)如果同时拥有@pku.edu.cn和@stu.pku.edu.cn两个邮箱, 两个旧邮箱都会与新学号做绑定。

留校工作及博士后入站同学的旧邮箱分为三种情况: 1)如果旧邮箱是@pku.edu.cn邮箱,旧邮箱与职工号做绑定;2)如果旧邮箱是@stu.pku.edu.cn邮箱,新建一个职工号@pku.edu.cn邮箱,旧邮箱将在毕业约一年后停用。3)如果同时拥有@pku.edu.cn和@stu.pku.edu.cn两个邮箱,@pku.edu.cn邮箱会与职工号做绑定,@stu.pku.edu.cn邮箱将在毕业约一年后停用。

十、重要提醒

受人委托办理销户时,如需取走账号剩余现金,除了需要出示委托人的学生证或校园卡外,需要知道账号密码,经验证通过后方可办理。如无法出示委托人的学生证或校园卡,须填写《校园网转单委托办理协议》,经委托人所在院系学生主管老师签字,加盖公章后方可办理。

十一、其他事项

请发送邮件到its@pku.edu.cn,提供账号及联系方式,会有工作人员联系处理。

 

北京大学计算中心

2026年06月12日


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