2023-06-14
关于毕业生办理校园网账号离校手续的通知
为贯彻学校关于做好毕业生离校工作的相关精神，高效有序地完成毕业生离校工作，2023年校园网账号离校手续将采用“离校系统为主、人工操作为辅”的方式进行。现将离校前后毕业生校园网账号的有关事项说明如下：
一、关于是否需要到计算中心办理离校手续
毕业生同学可访问毕业离校网站（http://bye.pku.edu.cn），登录毕业离校系统查询本人毕业离校手续办理情况，在计算中心栏目中：
若状态为“未完成”，表示校园网账号有欠费，须通过网上缴费补交欠款才能完成离校手续；
若状态为“已完成”，表示校园网账号无欠费，校园网账号离校手续已完成。
二、关于校园网账号的余额
毕业生校园网账号（软微研究生、深研院学生、留学生、单证学生除外）的余额将由计算中心和财务部按照统一程序，返还至学生交学费的银行卡。
6月19日冻结所有毕业生账号的网费余额。6月19日-6月27日账目结转期间，毕业生账号不能以任何形式缴费/退费（包括网上缴费、计算中心缴费窗口等），账号的上网使用不受影响。
除以下同学外，其他毕业生账号的余额将统一返还，请于6月27日之后查收：
1）校园网账号欠费：必须通过网上缴费补交欠款。
2）银行卡退费不成功：以财务部返回名单为准，可以办理现金退费，也可以作为校友账号的网费继续使用。
3）采用内支/转账方式缴纳过网络费，并有内支/转账余额，如国防生、部分研究生等。内支/转账余额不能以现金形式退款，可以作为校友账号的网费继续使用。
三、关于离校前后的上网
所有毕业生同学账号可以免费使用到7月15日，若7月16日后仍需使用校园网，7月16日将扣除当月基本费10元。
毕业生账号自8月1日起，转为校友账号，每月月租费为20元。
四、关于校友账号
所有毕业生账号，在离校工作完成后，统一转为校友账号，本人不必到计算中心办理。
校友账号月租费每月20元，欠费封锁，加款后解封。校友账号的最大连接数是1个，不能下载学校采购的正版软件、不能使用北大网盘、不能访问学校图书馆电子资源。
五、关于VPN
校友账号必须缴纳当月基本月租费才能使用VPN，账号被封不能使用VPN。校友账号登录VPN后，不能下载学校采购的正版软件、不能使用北大网盘、不能访问学校图书馆电子资源。
六、关于邮箱
校友邮箱的使用率会随着离校时间越来越长而大幅降低，请备份邮箱中的重要邮件，并逐步解除与这个邮箱的各种绑定、验证，最好能将邮件迁移到离校后常用的邮箱，以免将来误事。
1. @pku.edu.cn邮箱
统一转为校友邮箱，但邮箱配额降为500MB，超过500MB时将无法收取新的邮件。请务必在8月30日前清理邮箱，8月30日-8月31日期间起会转为校友邮箱。请注意，连续半年没有登录记录的邮箱，会被系统封禁；一年以上没有登录记录的邮箱将被删除，删除后不能恢复。
建议：（1）目前知名的邮件服务商都有“代收邮件”的功能，推荐使用POP3方式将邮箱中的邮件收取到自己常用的邮箱中（配置方法参见https://mail.pku.edu.cn/coremail/help/clientoption_zh_CN.jsp）。这样既能保证及时收取邮件、又能保证邮箱经常有登录记录，不会因为长期没有登录记录被封禁或删除。（2）也可以将邮件转发到其他邮件地址，但要注意被转发的邮件不一定能百分之百到达目的地址，邮件收到与否要以原邮箱为准。（3）可经常登录北大邮箱Web界面清理邮箱。总之务必确保邮箱不会超过限额，超过限额的邮箱是不能收取任何邮件的，长期超限额的邮箱会被系统封锁。
2. @stu.pku.edu.cn邮箱
2024年1月1日前，可根据个人意愿自主迁移到后缀为@alumni.pku.edu.cn的校友邮箱，免费使用，容量不限。请注意，@alumni.pku.edu.cn是与@stu.pku.edu.cn不同的邮箱、不能接收发往原@stu.pku.edu.cn地址的邮件。所有@stu.pku.edu.cn邮箱（含未申请做迁移的邮箱）将于2024年4月30日被封锁，2024年6月1日删除，邮箱删除后内容不可恢复、也不可重新开户。请及时备份和迁移邮箱数据，因备份和迁移不及时造成的数据丢失，后果由用户自负。@alumni.pku.edu.cn邮箱连续半年没有登录记录，会被系统封禁；一年以上没有登录记录将被删除，删除后不能恢复。
申请@alumni.pku.edu.cn邮箱的方法详见《应届毕业生校友邮箱启用与迁移指南》，大致的步骤如下：
1）申请：
登录https://its.pku.edu.cn，在我的网络里选“设置邮件”、在“申请alumni校友邮箱”部分点“申请”。
新建邮箱的密码是随机的，申请成功之后，请务必在网络服务（https://its.pku.edu.cn）或校内门户（https://portal.pku.edu.cn）中做一次修改密码的操作，然后才能登录邮箱。
2）被迁移邮箱的操作：
登录被迁移邮箱web版，“设置”-“邮箱设置”-“客户端设置”里，做以下配置：
i.客户端收取时间，协议类型选“POP协议”，下面选“收取全部邮件”。
ii.客户端授权码，选“关闭”。
3）新邮箱的操作：
登录http://mail.alumni.pku.edu.cn。
i）在“设置”-“邮箱设置”-“账号与邮箱中心”中点“立即创建”；
ii）输入原@stu.pku.edu.cn邮箱的账号、密码，“收取时间范围”选“全部邮件”，“高级设置”中“端口”务必写995，“接收邮件服务使用SSL”务必选“是”。
iii）点击“一键迁移”，系统显示“添加成功”，@stu.pku.edu.cn邮箱中的邮件即开始代收到@alumni.pku.edu.cn邮箱中。根据原邮箱中邮件的数量和大小，收取全部邮件的时间会有所不同。
4）收取到的邮件将陆续在“邮箱中心”中显示（如果选择“收取到收件箱”则显示在收件箱中）。
3. 拥有@pku.edu.cn和@stu.pku.edu.cn两个邮箱
@pku.edu.cn 邮箱会转为校友邮箱，@stu.pku.edu.cn邮箱会被删除，不能申请@alumni.pku.edu.cn邮箱，请尽快做好邮件备份。
七、关于北大网盘的使用
当教务部、研究生院设置毕业生为离校后，门户中的毕业生账号转为校友状态，同时不能继续使用北大网盘。离校设置的具体时间与学校每年安排离校事项有关，一般为8月1日。请同学们务必在7月31日前将储存在北大网盘上的数据下载到个人电脑自行保留。
对于不离校但是学号发生变更的同学（如本科生留校读研、硕士继续读博、毕业留校工作等），计算中心将在获取名单后生成新的网盘账号，在新旧两个网盘账号同时使用期间，请自行完成个人数据迁移。迁移方法请参考北大网盘公共资源下的数据迁移指导。
请离校或发生身份变化的网盘用户务必在离校前自行保留个人数据，以防数据丢失给个人造成损失。
八、关于正版软件平台
根据正版软件的采购协议，毕业生无法使用正版软件平台提供的软件服务。
九、关于本校读研和选留学工干部的邮箱
本校继续读研读博同学的账号将由计算中心统一迁移到新学号。
本校继续读研同学的旧邮箱分为两种情况：1)如果旧邮箱是@pku.edu.cn，则计算中心会把旧邮箱与新学号绑定，并新建一个新学号@stu.pku.edu.cn邮箱；2)如果旧邮箱是@stu.pku.edu.cn，则计算中心会把旧邮箱与新学号绑定。
选留学工干部同学的旧邮箱分为两种情况: 1)如果旧邮箱是@pku.edu.cn，则计算中心会把旧邮箱与新工资号绑定；2)如果旧邮箱是@stu.pku.edu.cn，则计算中心会直接新建一个新工资号@pku.edu.cn邮箱，旧邮箱将在毕业约一年后停用。
十、人工离校手续办理
请发送邮件到its@pku.edu.cn，提供账号及联系方式，会有工作人员联系处理。
十一、重要提醒
受人委托办理销户时，如需取走账号剩余现金，除了需要出示委托人的学生证或校园卡外，需要知道账号密码，经验证通过后方可办理。如无法出示委托人的学生证或校园卡，须填写《校园网转单委托办理协议》，经委托人所在院系学生主管老师签字，加盖公章后方可办理。
北京大学计算中心
2023年06月11日